Record Detail

Pembimbing: Riska Hanifah--Dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi kepegawaian yang tentunya
didukung dengan administrasi yang baik, tertib dan benar, Direktorat Standardisasi
dan Pengendalian Mutu Kementerian Perdagangan sampai saat ini belum memiliki
sistem tata kelola kearsipan yang terintegrasi dan menyeluruh. Sehingga terkendala
dalam penyajian informasi dan tidak tepat.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menerapkan perkembangan teknologi
dalam upaya memberikan alternatif dalam tata kelola kearsipan. Digitalisasi arsip
atau proses alih media yang berupa kertas kedalam betuk digital atau arsip digital.
Keberadaan arsip digital akan membantu pengguna untuk mendapatkan dokumen
lebih cepat dan mudah. Namun, dengan kemudahan mendapatkannya tersebut
berarti lebih rawan data akan tersebar dan terakses oleh banyak orang. Oleh karena
itu, diperlukan keamanan lebih untuk tetap menjaga legalitas arsip digital.
Penggunaan autentikasi One Time Password (OTP) mendukung keamanan
dalam mengakses dokumen yang sebelumnya hanya login menggunakan username
dan password saja. Kode One Time Password (OTP) dikirim melalui email
pengguna, sehingga kerahasiannya terjaga. Dengan menggunakan autentikasi One
Time Password pada arsip digital diharapkan mampu meminimalisir manipulasi
data.