Record Detail

Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi saat ini sangatlah cepat,
setiap perusahaan memerlukan dukungan sistem informasi dalam menjalankan
proses bisnisnya. Saat ini event management system adalah salah satu produk
teknologi informasi yang berfungsi sebagai alat untuk membantu pelaksanaan
event. Event manajemen sistem merupakan aplikasi berbasis web yang dibangun
menggunakan bahasa pemrograman php, menggunakan database MySQL sebagai
DBMS. Event manajemen sistem adalah aplikasi B2B (Business to Business) yaitu
aplikasi yang menghubungkan anatara bisnis yang dilakukan oleh orang atau pihak
yang saling memiliki kepentingan bisnis atau sering disebut juga antar perusahaan.
Event manajemen sistem mencakup tiga hal pokok, yaitu persiapan,
pelaksanaan, dan monitoring. Proses persiapan event terdiri dari pemilihan peserta,
alokasi seminar kit, pengaturan transportasi, akomodasi, dan pemilihan venue.
Proses pelaksanaan event terdiri dari pengaturan jadwal, budgeting, dan roundown
acara. Proses monitoring terdiri dari pelaporan event, control budget, serte level
approval dalam setiap kegiatan.
Dalam sebuah perancangan sistem diperlukan metode yang tepat, salah satu
metode yang sering digunakan adalah metode prototype. Metode ini dimulai dengan
pengumpulan kebutuhan pengguna. Kemudian membuat sebuah rancangan kilat
yang selanjutnya akan dievaluasi kembali sebelum diproduksi secara benar.Proses
prototyping event management sistem dilakukan berdasarkan hasil observasi
langsung di lapangan. Peran user dalam prototyping sangatlah penting, agar sistem
yang dihasilkan dapat digunakan dengan baik dan dapat menjawab kebutuhan user
itu sendiri. Pendekatan metode berbasis objek sangat membantu dalam proses
prototype, karena cara yang digunakan lebih mendekati keadaan nyata.