Record Detail

Bank Negara Indonesia (BNI) adalah sebuah lembaga keuangan milik
negara yang memiliki 15 kantor wilayah, 8 kantor cabang luar negeri serta 39
divisi. Masing-masing divisi memiliki beberapa kelompok, dan masing–masing
kelompok memiliki beberapa unit. Saat ini BNI dalam pengolahan administrasi
surat menyurat sebagian divisi/kelompok/unit masih menggunakan microsoft (ms)
excel dan sebagian lagi menggunakan ms. access. Belum ada keseragaman
aplikasi yang digunakan dan tidak ada integrasi database sehingga sulit dalam
pengolahan surat antar beberapa pengguna sistem yang saling berkaitan satu sama
lain. Permasalahan lain yang muncul, file ms. access maupun ms. excel dapat
diakses oleh siapa saja di komputer staf admin karena tidak mempunyai user
privilege sehingga keamanan data dan file tidak terjaga, penyimpanan arsip sulit
dicari, informasi surat masih harus menanyakan langsung ke staf yang melakukan
register surat, pendistribusian surat masih dicatat manual di buku tanda terima.
Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan sebuah sistem informasi pengolahan
administrasi surat menyurat pada kantor pusat BNI khususnya pada divisi bisnis
kartu berbasis PHP yang mampu mengintegrasikan beberapa pengguna sistem dan
dapat diakses darimana saja menggunakan XAMPP. Metode analis dan
perancangan yang diterapkan adalah Object-Oriented Analysis & Design (OOAD)
dengan menggunakan diagram UML. Hasil penelitian ini sistem informasi
pengolahan surat yang mengintegrasikan beberapa pengguna dalam pengolahan
pencatatan surat masuk & disposisi, surat keluar & approval, penomoran surat,
pendistribusian surat, penyimpanan surat, dan pencetakan lembar disposisi surat.