Record Detail

Pembimbing : Elliana Gautama--Arsip merupakan suatu hal yang sangat penting bagi lembaga negara, karena
berfungsi sebagai pusat ingatan yang merekam kegiatan atau peristiwa dalam
bentuk dokumen tertulis, lisan atau bergambar dari waktu yang lampau dan
disimpan dalam media tulis (kertas) maupun media elektronik. Berdasarkan fungsi
arsip yang sangat penting tersebut maka harus ada manajemen atau pengelolaan
arsip yang baik, dimulai dari penciptaan, pengolahan, penyimpanan, sampai dengan
penyusutan. Pada saat ini semua berkas dan dokumen softcopy BPK Perwakilan
Provinsi Bengkulu dikumpulkan disuatu folder di server atau biasa disebut dengan
shared folder yang mana fungsinya adalah untuk membagikan file, perangkat dan
koneksi internet untuk digunakan secara bersama namun hanya jika mengakses
kejaringan yang sama. Kegiatan file sharing ini ternyata memiliki 2 kelebihan dan
kelemahan, Kelebihannya adalah kemudahan dalam berbagi berkas kepada orang
lain yang tak terbatas jumlahnya, tidak perlu lagi menyimpan data menggunakan
flashdisk, CD ataupun hardisk, dan bisa mengakses berkas dalam ukuran yang
cukup besar. Sedangkan kekurangannya cukup fatal juga, seperti kehilangan folder
dan file, dapat diserang oleh virus dari komputer di dalam jaringan yang tingkat
sekuritinya rendah. Namun kendala yang paling sering dialami oleh pegawai adalah
shared folder ini hanya dapat diakses menggunakan perangkat komputer atau
laptop sehingga tidak praktis jika dalam keadaan mendesak dan lain sebagainya.
Sehingga pengelolaan arsip elektronik pada BPK Perwakilan Provinsi Bengkulu
dirasa belum bermanfaat dengan maksimal. Oleh sebab itu dibutuhkan suatu sistem
yang efektif untuk menampung seluruh arsip elektronik BPK Perwakilan Provinsi
Bengkulu yang pengaksesannya bisa dilakukan dimana saja dengan menggunakan
komputer, laptop dan juga perangkat mobile seperti handphone. Metode yang
dilakukan pada penelitian ini menggunakan Waterfall Method, mulai dari tahapan
requirement, perancangan, implementasi, verification sampai dengan
pemeliharaan.