Record Detail

Pembimbing : Lucia Sri Istiyowati--Tagihan PT. XYZ dengan tingkat verifikasi rendah, sedang hingga berat
mencapai kurang lebih 1.400 tagihan perbulan. Banyaknya jumah tagihan
mengakibatkan bidang keuangan kesulitan dalam mengelola serta melacak tagihan
karena proses masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menimbulkan masalah
tersendiri, di antaranya kesulitan pelacakan tagihan, kesulitan melayani pertanyaan
vendor yang sangat banyak mengenai status tagihan, kesulitan dalam mencegah adanya
gratifikasi karena proses tidak transparan, kesulitan memproses tagihan secara manual,
tingginya risiko terjadi kesalahan, data yang berceceran, dan potensi berkas hilang, dan
kesulitan dalam mencegah keterlambatan pembayaran karena tidak ada notifikasi dan
informasi tanggal jatuh tempo.
Untuk memperbaiki mekanisme pengelolaan tagihan di PT. XYZ dan untuk
mengatasi permasalahan yang telah disebutkan di atas, maka dibuatlah sistem
pelacakan tagihan. Metode yang digunakan dalam penulisan ini menggunakan
metode prototype di mana penulis membangun sebuah prototype yang akan diuji
dan dikerjakan ulang sampai prototype dapat diterima oleh pengguna.
Hasil dari pengujian menunjukkan bahwa pembuatan prototype berjalan
dengan baik. Dengan adanya sistem ini dapat diimplementasikan untuk membantu
Vendor/Mitra kerja, Direksi Pekerjaan, dan Bidang Keuangan dalam melakukan
pelacakan tagihan mulai dari tagihan masuk ke PT. XYZ oleh Vendor sampai dengan
tagihan di bayarkan oleh Bidang Keuangan. Memastikan proses pelacakan tagihan
yang lebih cepat, efektif, efisien dan optimal serta pengelolaan tagihan yang
tersentralisasi dan ter-standarisasi. Memberikan informasi secara transparan dan
real time kepada setiap pihak baik internal maupun eksternal (vendor) dalam
pengelolaan dokumen tagihan, mendukung digitalisasi dalam pengelolaan tagihan,
serta mendukung Good Corporate Government (GCG).